>Convocação da Assembléia Geral do Conselho Branco Sociedade Tolkien

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Almarë, associados do Conselho Branco em todo o país!!

Entre as atividades previstas para a VI HobbitCon (de 12 a 15 de novembro de 2011, em São Paulo/SP), está a Assembléia Geral do Conselho Branco, que é convocada por meio do Edital a seguir.

Edital

De acordo com a Seção II do Capítulo IV – Da Assembléia Geral, do Estatuto em vigor, o Conselho Branco Sociedade Tolkien convoca todos seus associados a participarem da Assembleia Geral Ordinária de 2011.

A Assembleia Geral (AG) do Conselho Branco (CB) será realizada dia 14 de novembro de 2011, segunda feira, a partir das 18h30, na lanchonete BOB’S (avenida Paulista, 1912, São Paulo/SP).

A primeira chamada para início da Assembleia Geral ocorrerá às 18h30, com a presença de metade mais um dos associados em pleno exercício dos seus direitos e deveres, ou em segunda chamada às 19h00, com qualquer número de associados presentes.

18h30 Primeira chamada
19h00 Segunda chamada
19h05 Escolha da Mesa Condutora e dos Relatores
19h10 – Início das discussões

21h10 Encerramento da AG 2011 (previsão)

Os assuntos a serem expostos para apreciação, discussão (e votação, quando for o caso), são:

Apresentação do Relatório de Prestação de Contas e de ações da Diretoria Nacional e das Diretorias Regionais do CB.

Condições e datas do Calendário Eleitoral para eleição da Diretoria Nacional biênio 2012-2013, formas de votação, formação de chapas e demais assuntos pertinentes.

Avaliação da situação do CB e das Tocas, e perspectivas para 2012 e 2013.

Modos de associação no CB e criação de um mecanismo facilitador para cadastros.

Discussão de uma Política de Comunicação para o CB, que defina o papel das redes sociais, listas de discussão e do site na sua organização interna (mecanismos de comunicação interna entre as Subsedes – as “Tocas”) e na sua comunicação externa.

Criação de um novo site oficial da associação.

Mudanças no Estatuto e propostas de Regimento Interno Geral.

Propostas para compor Plano de Trabalho para a Diretoria Nacional do biênio 2012-2013.

Aos membros que não puderem comparecer, após o evento, será divulgada a Ata da referida Assembleia, através das listas de discussão do Conselho Branco e outros meios de comunicação já criados.

Contamos com a presença de todos,
Diretoria Nacional
Conselho Branco Sociedade Tolkien

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